يعني إيه نظام ERP، وهل شركتك محتاجاه؟

ERP وPOS وبرنامج المحاسبة: الفرق

التلاتة بيتلخبطوا ببعض، والشركة ممكن يبقى عندها واحد أو اتنين أو التلاتة:

• //POS (نقطة البيع) — الكاشير: بيسجل كل عملية بيع عند الدفع
• //برنامج المحاسبة — الدفاتر: الفواتير والمصروفات والضرايب والتقارير المالية
• //ERP — بيربط دول مع المخزون والمشتريات والمبيعات، فعملية بيع واحدة بتحدّث المخزون والدفاتر والتقارير مع بعض

علامات إنك محتاج ERP

لو كذا حاجة من دول بتحصل عندك، الجدول مبقاش كفاية:

• //المخزون في السيستم مش زي اللي على الرف
• //نفس البيانات بتتكتب في أكتر من مكان
• //تقارير آخر الشهر بتاخد أيام
• //عندك فروع أو مخازن كتير ومش شايفها في مكان واحد
• //مش قادر تعرف بسهولة أنهي منتجات أو عملاء مكسّبين فعلًا

علامات إنك مش محتاجه لسه

محل صغير واحد بمنتجات محدودة غالبًا بيكفيه كاشير بسيط وبرنامج محاسبة. الـERP بيضيف إجراءات وتدريب، ومبيستاهلش إلا لما المشاكل اللي فوق تبقى حقيقية.

إيه اللي تتأكد منه لشركة مصرية

الأنظمة العامة كتير بتفوّت متطلبات محلية، فاتأكد من دول صراحةً:

• //الجنيه المصري وفواتير جاهزة ضريبيًا
• //الربط مع منظومة الفاتورة الإلكترونية بتاعة مصلحة الضرايب، وبتنطبق على شركات كتير؛ اتأكد من التزاماتك مع المحاسب بتاعك
• //واجهات عربي وإنجليزي، وفواتير بالعربي وتقارير من اليمين لليسار
• //تشغيل الفرع لما النت يقطع، ومزامنة البيانات بعدها

تشتري جاهز ولا تبني مخصص

الـERP الجاهز أسرع وأرخص في البداية، وإنت اللي بتعدّل شغلك عليه. النظام المخصص بيطابق شغلك بالظبط لكن تكلفته أعلى في الأول وإنت اللي بتمتلك خطته المستقبلية.

حل وسط شائع: نواة جاهزة مع ربط مخصص للحاجات القليلة اللي مميزة في شغلك. اختار المخصص بس في الحتة اللي الاختلاف فيها هو اللي بيخلّي شغلك ناجح.

أسئلة تسألها لأي مزوّد

أيًّا كان اختيارك، الأسئلة دي بتحميك بعدين:

• //مين بيمتلك البيانات، وأقدر أصدّرها كلها في أي وقت؟
• //الفاتورة الإلكترونية بتتعامل معاها إزاي، ومين بيحدّثها لما القواعد تتغير؟
• //التحديثات والدعم بيتم إزاي وبكام؟
• //التسعير لكل مستخدم ولا لكل فرع ولا مرة واحدة؟
• //بياناتي الحالية هتتنقل إزاي، ومين هيراجعها؟

إزاي تبدأ من غير ما تعطّل الشغل

ارسم طريق الأوردر أو الشراء في شركتك دلوقتي. أصلح أكبر وجع الأول، غالبًا المخزون، وشغّله في فرع واحد أو فريق واحد كتجربة قبل التعميم. تشغيل كل حاجة مرة واحدة هو اللي بيفشّل مشاريع الـERP.

ديكوين فين من ده

أنظمة ERP مخصصة من الخدمات اللي ديكوين بتبنيها، بسعر لكل مشروع. صفحة الأسعار بتشرح إزاي الشغل المخصص بيتحدد.